La transformación digital ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan, almacenan y protegen su información. La custodia de documentos digitales se ha convertido en un pilar esencial para garantizar la seguridad y accesibilidad de los datos, al mismo tiempo que se cumple con las normativas legales y se optimizan los procesos internos. Descubre la transformación digital: la custodia segura de documentos digitales.
¿Qué es la custodia de documentos digitales?
La custodia de documentos digitales implica el almacenamiento y la gestión segura de archivos electrónicos en plataformas diseñadas para garantizar su integridad, confidencialidad y accesibilidad. Este servicio va más allá de simplemente guardar documentos; incluye sistemas avanzados de seguridad cibernética, accesos controlados y copias de respaldo periódicas.
Ventajas de la custodia digital
- Accesibilidad: Acceso remoto a documentos en tiempo real, sin importar la ubicación.
- Seguridad: Protecciones avanzadas contra ciberataques y pérdida de datos.
- Optimización de espacio: Eliminación de archivos físicos, liberando espacio en oficinas.
- Cumplimiento normativo: Garantía de adherencia a normativas como la RGPD.
Tecnologías clave en la custodia digital
- Conexiones cifradas: Aseguran la transferencia segura de datos entre usuarios y servidores.
- Servidores redundantes: Garantizan la disponibilidad continua incluso en caso de fallos técnicos.
- Copias de seguridad automáticas: Previenen la pérdida de información por accidentes o ataques.
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