Expertos en gestión documental
Nostel es una empresa de gestión documental que presta servicios íntegros para garantizar la eficacia en todas las fases del proceso de digitalización, custodia o destrucción de documentos.
Modelo personalizado
y flexible
Cubrimos todas las necesidades de gestión documental que exija cada proyecto, poniendo a disposición del cliente nuestra infraestructura y recursos.
Trazabilidad
del proceso
Facilitamos todas las herramientas y recursos necesarios para realizar cualquier consulta relacionada con la documentación almacenada.
Control de
operaciones
La optimización de procesos y los altos niveles de tecnificación reducen el riesgo de error y permiten establecer mejoras.
Tecnología
a su servicio
Tenemos la capacidad de integrar nuestra herramienta de consulta con sistemas de terceros, para agilizar y automatizar tareas.
Máxima transparencia y compromiso
Qué hacemos
En Nostel llevamos desarrollando labores de gestión documental desde el año 2014 para empresas líderes en su sector, implantadas en todo el territorio nacional. En virtud de nuestro compromiso con nuestros clientes, ponemos todos nuestros recursos a disposición de cada proyecto.
- Extracción de la documentación.
- Eliminación de elementos inadecuados: grapas, clips, notas adhesivas, etc.
- Identificación y extracción de documentos deteriorados.
- Separación de la documentación no objeto de la digitalización.
- Clasificación de los documentos según los criterios establecidos.
- Validación de la documentación.
- Creación de lotes documentales.
- Codificación.
Se realiza la digitalización de los lotes documentales mediante escáneres de alta velocidad que permiten la captación de documentos en blanco y negro o color, con alta resolución, detección de la orientación del texto o mejora de texto, entre otras cuestiones.
Los datos escaneados se procesan mediante tecnología OCR, que reconoce y exporta la información a bases de datos asignando un identificador de registro individual para su consulta posterior.
El servicio prestado por Nostel permite automatizar múltiples tareas a la hora de digitalizar documentos, procesando grandes volúmenes de archivos y formularios completos con facilidad.
Nostel pone a disposición de sus clientes una plataforma digital que completa la solución de gestión documental con procesos modernos y ágiles, valiéndose de la última tecnología aplicada al sector.
- Trazabilidad de los documentos.
- Consulta y visualización de los documentos.
- Control de seguridad de acceso y edición de documentos.
- Exportación de documentos en distintos formatos.
- Importación de ficheros externos al sistema.
- Inventariado y seriado de archivos.
- Auditoría y trazabilidad de todas las operaciones realizadas.
Nostel ofrece servicios completos de logística de documentos, tanto almacenamiento físico como digital. Para ello, contamos con las infraestructuras necesarias en nuestro centro de custodia, con medidas de seguridad físicas que garantizan la conservación y almacenaje de documentos en óptimo estado:
- Sistemas de protección contra incendios.
- Contro de acceso físico.
- Sistemas de seguridad contra robo o intrusión.
- Sistemas de CCTV, vigilancia y grabación continua.
- CPD protegido por control de accesos.
La custodia de documentos digitales está también protegida a través de diferentes medidas de seguridad:
- Conexiones protegidas a la red interna.
- Servidores y aplicaciones securizadas.
- Estricta política de ciberseguridad.
- Copias de seguridad diarias.
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Actualidad
No te pierdas nuestras últimas noticias
Calidad garantizada
Contamos con un servicio que garantiza los más altos niveles de seguridad y calidad.
Seguridad y confidencialidad en el tratamiento de la documentación y de los datos de carácter personal.
Restauración de acceso a la información de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.
Programa de cumplimiento normativo de prevención, detección y respuesta ante delitos.
Certificados de calidad en los siguientes sistemas de gestión, de acuerdo con las normativas ISO:
ISO 9001:2015
Sistema de Gestión de Calidad.
ISO 14001:2015
Sistema de Gestión Medioambiental.
ISO 27001:2013
Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.
ISO 45001:2018
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Contacto
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